Els avantatges d’un sistema de control intern dins de la vostra empresa

En una generació on les empreses han de canviar a la velocitat de Grand V i on la competència és agressiva , Els líders empresarials han de preguntar i determinar com fer més, millor i per a més barats! Heu de maximitzar la qualitat i el rendiment dels vostres productes i serveis, amb la menor mà d’obra i, com a gestor, probablement s’enfronten cada vegada més amb la presa de decisions significatives per complir els objectius de l’empresa.

Quan acompanyo un client durant la producció dels seus estats financers, i que observi un problema de rendibilitat, fins i tot amb un ingrés considerable, un tema important arriba a l’esperit.

DO Management i Governance posat en lloc intern Procediments de control administratiu i operatiu que els permeti obtenir un grau raonable de certesa sobre la informació financera de l’empresa?

En aquest article, volem compartir algunes nocions i recomanacions que us permetran entendre la rellevància i Beneficis de l’establiment d’un sistema de control intern dins d’una organització.

Què és el control intern que consisteix D’una empresa?

Com a primer pas, el control intern es defineix mitjançant un conjunt de directrius, mecanismes de control i estructura administrativa configurada per la gestió, amb la finalitat de garantir la conducció ordenada i el negoci de negocis eficaç. / p>

Quins són els objectius i beneficis de la configuració de mecanismes de control?

Quan es parla de rendiment i transparència de la informació, un bon mecanisme de control juga un paper important en una empresa. Ens permet assegurar:

Fiabilitat del sistema: permetre una presa de decisions oportuna, un accés més ràpid a la informació financera i dóna una millor eficiència en el creixement de l’empresa.

Protecció del capital: Anticipació dels mecanismes de control i, per tant, garanteix, per exemple, l’equilibri entre l’inventari reconegut i l’inventari físic per evitar errors d’ordre o fins i tot el vol.

El rendiment òptim del personal: una atribució justa El personal i la separació de les tasques maximitzen l’eficiència i l’intercanvi de coneixements i habilitats. De fet, la divisió de tasques en termes d’aprovació i la comptabilitat de les operacions, comprovant les factures, la recollida de dipòsits i més es recomana perquè aquests controls addicionals permeten reduir el risc d’error o frau. …

La identificació del risc de frau i errors: permeats per orientar i reduir les debilitats per reduir i minimitzar el potencial de frau i litigis que podrien tenir un impacte negatiu en l’organització.

Millor credibilitat amb Institucions financeres: augmenta el nivell d’interès per part de les institucions financeres sobre la possibilitat de préstecs.

Per a un millor control de risc, val la pena prevenir més que curació

És obvi que una empresa que sosté Un sistema de control intern pot preveure millor els riscos financers, operatius i legals. O, per exemple, per evitar costos excessius o pèrdues d’ingressos a causa de les decisions de mala gestió, qualsevol gestor reconeixerà que la implementació de mesures efectives per al millor control intern és sovint menys costós que els costos generats per les conseqüències de la seva absència.

Per descomptat, qualsevol tipus de negoci té les seves particularitats al final d’un sistema de control intern. No obstant això, podem observar recomanacions similars per a vendes, compres, inventari i salaris per a totes les empreses. Aquí hi ha alguns:

vendes

  • Obtenir una aprovació escrita del client i un dipòsit abans de l’inici de la producció
  • Verificació del crèdit al client abans de la Inici de l’aprovació
  • per un marc i seguiment de notes de crèdit emeses al client

Establir aquest tipus de procediment ambigia amb el client i disminueix el risc de deutes incobrables .

Compres

  • Reconciliació de l’ordre de compra, val de recepció i la factura del proveïdor
  • seguit dels béns retornats fins a la recepció d’un crèdit Nota
  • Autorització de pagament per dos oficials
  • Aprofiteu els descomptes de volum i el període de pagament

La importància d’aquestes pràctiques fa el control de la quantitat de Els béns adquirits, el valor raonable pagats i disminueixen el risc d’error.

L’inventari

  • procediu a l’inventari físic esporàdicament i sense previ avís per garantir l’equilibri entre ell i la informació Llistat al Registre de comptabilitat
  • Les mercaderies s’emmagatzemen en llocs segurs i controlats
  • Aquest exercici disminueix el risc de vol o pèrdua de mercaderies dins de l’organització i sensibilitzar el personal a aquest potencial problema.

    Salaris

    • un control d’hores treballat i pagat
    • Una conciliació entre el pagament net i els xecs individuals totals
    • Les condicions d’ús d’un nou empleat estan permesos abans de ser integrades al sistema

    Aquests procediments permeten un millor control sobre les despeses salarials de l’organització i evita possibles conflictes entre els empleats i l’empresari.

    Conclusió

    Per tal de sensibilitzar el personal a la importància de l’intern Controls, es necessita una voluntat de la Direcció General. Si la gestió i la governança no creuen en els beneficis dels diferents processos interns, els empleats no s’integren. Els procediments més senzills, coneguts i acceptats, el control intern més eficient.

    A l’argot de la comunitat empresarial, sovint escoltem que per tenir èxit en els negocis, haureu de saber envoltar-se. Envoltar els empleats fiables i professionals dedicats que us acompanyin en la creació de controls interns i contribueixen així a l’èxit del vostre negoci.

Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *