Os beneficios dun sistema de control interno dentro da súa empresa

nunha xeración onde as empresas deben cambiar a velocidade de Grand V e onde a competencia é agresiva , os líderes comerciais deben cuestionar e determinar como facer máis, mellor e máis barato. Debe maximizar a calidade e rendemento dos seus produtos e servizos, coa forza de traballo menos e, como xestor, probablemente estea cada vez máis confrontado cunha importante toma de decisións para cumprir os obxectivos da empresa.

Cando acompañe a un cliente durante a produción dos seus estados financeiros, e que observo un problema de rendibilidade mesmo con unha renda considerable, un tema importante chega ao espírito.

facer a xestión e a gobernanza interna Procedementos de control administrativo e operativo que lles permitan obter un grao razoable de certeza sobre a información financeira da empresa?

Neste artigo, queremos compartir algunhas nocións e recomendacións que lle permitirán comprender a relevancia e beneficios de establecer un sistema de control interno dentro dunha organización.

Que é o control interno? dunha empresa?

Como primeiro paso, o control interno está definido por un conxunto de directrices, mecanismos de control e estrutura administrativa creada pola xestión, co obxectivo de garantir a condución ordenada e a empresa efectiva do negocio. / p>

Cales son os obxectivos e os beneficios de configurar mecanismos de control?

Ao falar sobre o rendemento e a transparencia da información, un bo mecanismo de control ten un papel importante nun negocio. Permite asegurar:

fiabilidade do sistema: permitir unha toma de decisións oportunas, un acceso máis rápido á información financeira e proporciona unha mellor eficiencia no crecemento da empresa.

Protección do capital: anticipación dos mecanismos de control e así asegura, por exemplo, o equilibrio entre o inventario recoñecido eo inventario físico para evitar erros de comandos ou incluso o voo.

O mellor rendemento do persoal: unha atribución xusta dentro do O persoal ea separación das tarefas maximizan a eficiencia e a compartición de coñecemento e habilidade. De feito, a división de tarefas en termos de aprobación e contabilidade de operacións, comprobando as facturas, a recollida de depósitos e máis son moi recomendables porque estes controis adicionais permiten reducir o risco de erro ou fraude …

A identificación do risco de fraude e erros: os permeats de destino e reducir as debilidades para reducir e minimizar o potencial de fraude e litixios que poidan ter un impacto negativo sobre a organización.

mellor credibilidade con Institucións financeiras: aumenta o nivel de interese por entidades financeiras sobre a posibilidade de préstamos.

Para un mellor control de risco, vale unha mellor prevención que a cura

é obvio que unha empresa que ten Un sistema de control interno pode anticipar mellor os riscos financeiros, operativos e xurídicos. Por exemplo, para evitar custos excesivos ou perdas de ingresos debido a decisións de xestión de malas decisións, calquera xestor recoñecerá que a implementación de medidas eficaces para un mellor control interno adoita ser menos custoso que os custos xerados polas consecuencias da súa ausencia.

Por suposto, calquera tipo de empresa ten as súas particularidades ao final dun sistema de control interno. Non obstante, podemos observar recomendacións similares para vendas, compras, inventario e salarios para todas as empresas. Aquí tes algúns:

Vendas

  • Obtención dunha aprobación por escrito do cliente e un depósito antes do inicio da produción
  • verificación de crédito do cliente antes do Inicio da aprobación
  • por un marco e seguimento das notas de crédito emitidas ao cliente

Establecer este tipo de procedemento ambiguate co cliente e diminúe o risco de débedas malas ..

compras

  • A reconciliación da orde de compra, o voucher de recepción e a factura do provedor
  • seguido sobre os produtos devoltos ata a recepción dun crédito Nota
  • Autorización de pagamento por dous funcionarios
  • Aproveita descontos de volume e período de pagamento

A importancia destas prácticas fai que o control da cantidade de bens comprados, valor xusto pagado e diminúe o risco de erro.

O inventario

  • proceder ao inventario físico esporádicamente e sen previo aviso para garantir o equilibrio entre el e a información listados no rexistro de contabilidade
  • Os bens están almacenados en lugares seguros e controlados
  • Este exercicio diminúe o risco de voo ou perda de mercadorías dentro da organización e sensibilizar ao persoal a este problema potencial.

    Salarios

    • un control de horas traballou e pagou
    • unha conciliación entre pagos netos e cheques individuais totais
    • As condicións de uso dun novo empregado están permitidas antes de integrarse no sistema

    Estes procedementos permiten un mellor control sobre o gasto salarial da organización e evita os posibles conflitos entre os empregados eo empresario.

    Conclusión

    Para sensibilizar o persoal á importancia do interno Controis, leva unha vontade da xestión xeral. Se a xestión e a gobernanza non cren nos beneficios de diferentes procesos internos, os empregados non se integrarán. Os procedementos máis sinxelos, coñecidos e aceptados, o control interno máis eficiente.

    Na jerga da comunidade empresarial, a miúdo escoitamos que para ter éxito nos negocios, ten que saber como se rodea. Rodea empregados confiables e profesionais dedicados que o acompañarán na creación de controis internos e contribúen así ao éxito do seu negocio.

Deixa unha resposta

O teu enderezo electrónico non se publicará Os campos obrigatorios están marcados con *