Os benefícios de um sistema de controle interno dentro de sua empresa

em uma geração em que as empresas precisam mudar para a Grand V Speed e onde a concorrência é agressiva , os líderes de negócios devem questionar e determinar como fazer mais, melhor e para mais barato! Você precisa maximizar a qualidade e o desempenho de seus produtos e serviços, com a menor força de trabalho e, como gerente, você provavelmente é mais e mais confrontado com uma decisão significativa para atender aos objetivos da empresa.

Quando acompanho um cliente durante a produção de suas demonstrações financeiras, e que observo um problema de rentabilidade, mesmo com uma renda considerável, uma questão importante vem ao Espírito.

Faça a administração e a governança implementadas Procedimentos de controle administrativo e operacional permitindo-lhes obter um grau razoável de certeza sobre as informações financeiras da empresa?

Neste artigo, queremos compartilhar algumas noções e recomendações que permitirão que você compreenda a relevância e benefícios de estabelecer um sistema de controle interno dentro de uma organização.

O que é o controle interno consiste de uma empresa?

Como um primeiro passo, o controle interno é definido por um conjunto de diretrizes, mecanismos de controle e estrutura administrativa criados pela administração, com vista a garantir a condução ordenada e o negócio de negócios eficazes. / p>

Quais são os objetivos e benefícios de configurar mecanismos de controle?

Ao falar sobre desempenho e transparência das informações, um bom mecanismo de controle desempenha um papel importante em um negócio. Permite-nos garantir:

Sistema Confiabilidade: Permitir uma decisão oportuna, acesso mais rápido às informações financeiras e dá melhor eficiência no crescimento da empresa.

Proteção do capital: antecipação de mecanismos de controle e, portanto, assegura, por exemplo, o equilíbrio entre o inventário reconhecido e o inventário físico, a fim de evitar erros de comando ou até mesmo o voo.

O desempenho ideal do pessoal: uma atitude justa dentro do A equipe e a separação de tarefas maximizam a eficiência e o compartilhamento de conhecimento e habilidade. De fato, a divisão de tarefas em termos de aprovação e contabilidade para operações, verificando as faturas, a coleta de depósitos e mais é altamente recomendada porque esses controles adicionais possibilitam reduzir o risco de erro ou fraude. …

A identificação do risco de fraude e erros: permeates para alvo e reduzir as fraquezas para reduzir e minimizar o potencial de fraude e litígios que podem ter um impacto negativo na organização.

Melhor credibilidade com Instituições financeiras: Aumenta o nível de interesse pelas instituições financeiras quanto à possibilidade de empréstimos.

Para melhor controle de risco, vale melhor prevenção do que a cura

É óbvio que uma empresa holding Um sistema de controle interno pode antecipar os riscos financeiros, operacionais e jurídicos. Por exemplo, para evitar custos excessivos ou perdas de receita devido a decisões de má administração, qualquer gerente reconhecerá que a implementação de medidas efetivas para um melhor controle interno é muitas vezes menos dispendiosa do que os custos gerados pelas conseqüências da sua ausência.

Claro, qualquer tipo de negócio tem suas particularidades no final de um sistema de controle interno. No entanto, podemos observar recomendações semelhantes para vendas, compras, inventário e salários para todas as empresas. Aqui estão alguns:

  • obtendo uma aprovação por escrito do cliente e um depósito antes do início da produção
  • verificação de crédito do cliente antes do Início da aprovação
  • por uma estrutura e rastreamento de notas de crédito emitidas para o cliente

estabelecer este tipo de procedimento Ambiguate com o cliente e diminui o risco de dívidas ruins .

Compras

  • Reconciliação do pedido de compra, voucher de recepção e a fatura do fornecedor
  • seguido nas mercadorias devolvidas até o recebimento de um crédito Nota
  • autorização de pagamento por dois funcionários
  • Aproveite os descontos de volume e o período de pagamento

A importância dessas práticas faz controle sobre a quantidade de bens comprados, valor justo pago e diminui o risco de erro.

O inventário

  • Prossiga para o inventário físico esporadicamente e sem aviso prévio para garantir o equilíbrio entre ele e as informações Listado no registro de contabilidade
  • As mercadorias são armazenadas em locais seguros e controlados
  • Este exercício diminui o risco de voo ou perda de mercadorias dentro da organização e sensibilizar o pessoal para esse problema potencial.

    salários

    • um controle de horas Trabalhou e pago
    • uma conciliação entre pagamentos líquidos e cheques individuais totais
    • As condições de uso de um novo funcionário são permitidas antes de serem integradas no sistema

    Esses procedimentos permitem um melhor controle sobre as despesas salariais da organização e evita potenciais conflitos entre os funcionários e o empregador.

    Conclusão

    Para sensibilizar a equipe à importância da importância do controles, é preciso uma vontade da gestão geral. Se a administração e a governança não acreditam nos benefícios de diferentes processos internos, os funcionários não serão integrados. Os procedimentos mais simples, conhecidos e aceitos, o controle interno mais eficiente.

    No jargão da comunidade empresarial, muitas vezes ouvimos que para ter sucesso nos negócios, você tem que saber como se cercar em si. Cercam funcionários confiáveis e profissionais dedicados que irão acompanhá-lo na criação de controles internos e, assim, contribuir para o sucesso do seu negócio.

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